الاجازة الاضطرارية | أهم الشروط والمدة | الفرق

الاجازة الاضطرارية | أهم الشروط والمدة | الفرق
(اخر تعديل 2024-03-29 13:42:15 )

الاجازة الاضطرارية هي نوع من أنواع الإجازات التي يمكن أن يستفيد منها الموظف في حالات خاصة تتطلب غيابه عن العمل بصورة مؤقتة ومفاجئة نتيجة لظروف طارئة. تُعتبر هذه الإجازة حقًا مهمًا للعمال، حيث تمنحهم الفرصة للتعامل مع مواقف غير متوقعة تؤثر على قدرتهم على العمل بشكل كامل.

معلومات عن الاجازة الاضطرارية .. أهم الشروط والمدة

الإجازة الاضطرارية هي إحدى أشكال الإجازات المقررة في قانون العمل السعودي، وتأتي لتمكين الموظف من التغيب عن العمل لفترة مؤقتة نتيجة لظروف طارئة. وتتضمن هذه الإجازة شروطًا محددة يجب توافرها للحصول عليها، بالإضافة إلى تحديد مدة معينة لاستخدامها.

مدة الإجازة الاضطرارية في المملكة العربية السعودية تبلغ خمسة أيام بالسنة للموظفين في القطاع العام، وهذا بموجب التعديلات التي تم إدخالها في أعقاب زيادة أيام الإجازات العادية لتصل إلى 35 يومًا في السنة. يجب أن تكون الظروف الطارئة التي تبرر الحصول على هذه الإجازة موثقة ومعترف بها.

أما شروط الحصول على الإجازة الاضطرارية، فتشمل:

  • الحصول على موافقة رئيس الموظف المباشر، بعد تقديم طلب موثق يوضح الأسباب الطارئة للإجازة.
  • توفر الرصيد الكافي من أيام الإجازة لدى الموظف، حيث لا يمكن الحصول على هذه الإجازة إلا إذا كان للموظف رصيد كافٍ من الأيام المتبقية.
  • استخدام الإجازة داخل السنة المالية الهجرية، حيث يتم تحديد فترة صلاحية الإجازة طبقًا لهذه الفترة، ويُمنع ترحيل الأيام إلى السنة التالية في حال عدم استخدامها.

بهذه الشروط والتحديدات، تُعتبر الإجازة الاضطرارية خيارًا يساعد الموظف في التعامل مع الحالات الطارئة دون أن يتأثر حقوقه العملية أو مستوى دخله.

الاجازة الاضطرارية

هل الاجازة الاضطرارية حق مكتسب

الإجازة الاضطرارية ليست حقاً مكتسباً للموظف، بل تعتمد على موافقة المدير المباشر.

وبناءً على ذلك، يمكن ملاحظة أن الاجازة الاضطرارية تختلف عن الإجازة العادية، التي تُعتبر حقاً مكتسباً للموظف، وتُحكم ببعض الضوابط، ومنها:

– يمكن الحصول عليها دفعة واحدة أو كأيام منفصلة.

– إذا تزامنت معها أيام عطلة عادية أو رسمية، فسيتم احتسابها من أيام الإجازة الاضطرارية، باستثناء الأيام التي تكون في بدايتها أو نهايتها.

– لا يؤثر تناول هذه الإجازة على تقييم الأداء الوظيفي، لأنها تعتبر أيام إجازة رسمية بسبب ظروف قانونية.

– لا يوجد وقت محدد خلال السنة المالية لاستخدامها، وترتبط مباشرة بصاحب السلطة المختصة.

هل يتم رفض الاجازة الاضطرارية

يحتفظ المدير بحقه في رفض طلب الإجازة الاضطرارية من قبل الموظف إذا لم يكن السبب مقنعًا بما فيه الكفاية.

على الرغم من أن الموظفين قد يتقدمون بطلبات لاحتساب الإجازة الاضطرارية لادخار أيامهم، إلا أن هذه الرغبة قد تواجه رفضًا من المدير المباشر من دون استشارة الموظف.

عادةً، يعزى هذا الرفض إلى عدم تقديم مبررات كافية للإجازة الاضطرارية، والتي يمكن أن تتعلق بأوضاع اجتماعية أو طبيعية تستدعي الغياب المفاجئ.

يمكن للمشكلات الناتجة عن هذه المواقف أن تنجم عن فهم مغلوط لمفهوم الإجازة الاضطرارية، أو من تقديم الطلبات بعد الغياب بدلاً من قبله.

يُفضل تخفيض أيام الإجازة الاضطرارية إلى خمسة أيام وفقًا للائحة الجديدة، والتي تم تطبيقها استنادًا إلى ملاحظات وتقارير تؤكد على عدم تلبية الحاجة الضرورية التي كانت الإجازة الاضطرارية مُخصصة من أجلها.

الإجازة الاضطرارية للمعلمين

إجازة الطوارئ لموظفي قطاع التعليم، سواء كانوا معلمين أو إداريين، تبلغ خمسة أيام خلال السنة المالية، وهي نفس الفترة المحددة لباقي موظفي القطاع العام.

يحق للمعلمين والموظفين في مجال التعليم الاطلاع على رصيدهم من الإجازة الاضطرارية وتقديم طلب للحصول عليها وفقًا لنظام فارس، ويمكن اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول إلى نظام فارس لوزارة التعليم عبر الرابط المتاح.
  • إدخال بيانات تسجيل الدخول (اسم المستخدم – كلمة المرور – الرمز السري) والنقر على تسجيل الدخول.
  • فتح تبويب الإعدادات الشخصية واختيار “طلبات الإجازات” من القائمة المنسدلة.
  • النقر على أيقونة الأرصدة للتحقق من رصيد الإجازات، ثم اختيار الإجازات الاضطرارية.

النقر على أيقونة “طلب إجازة” لتقديم طلب جديد، ثم اتباع الخطوات التالية:

– تحديد نوع الإجازة كـ”إجازة اضطرارية”.

– تحديد مدة الإجازة عن طريق تعبئة حقول البداية والنهاية بمساعدة التقويم.

– احتساب المدة لمعرفة كم يوم سيخصم من الرصيد.

– تقديم الملاحظات حول أسباب الإجازة في المربع المخصص.

– إرفاق البيانات الداعمة التي تثبت سبب الطلب.

– النقر على التالي.

مراجعة ملخص الطلب المعروض قبل تأكيده.

الفرق بين الاجازة الاضطرارية والاستثنائية

الفرق بين الإجازة الاضطرارية والإجازة الاستثنائية يتمثل في العديد من الجوانب:

الإجازة الاضطرارية:

– كانت مدتها عادة ما تكون 10 أيام قبل التعديل الحالي الذي خفضها إلى خمسة أيام.

– تتطلب أسبابًا موجبة ومقنعة للجهة العاملة.

– يتم منحها للموظف بالقطاع العام مع استحقاق راتب كامل.

– يتم تقديم طلب الإجازة إلى الرئيس المباشر أو عبر المنصات الإلكترونية.

الإجازة الاستثنائية:

– مدتها تتراوح بين 6 أشهر وثلاث سنوات، وقابلة للتمديد بقرار من وزارة الخدمة المدنية.

– تُمنح بدون راتب، كما في حالة إجازة الموظفة المرافقة لزوجها أو ولي أمرها خلال السفر للخارج.

– يجب تقديم طلب الإجازة للمدير المباشر مع توضيح أسبابه وتدعيمه بالوثائق الثبوتية والتوصيات.

باختصار، الإجازة الاضطرارية تكون قصيرة المدى ومتوقعة بسبب ظروف مفاجئة، بينما الإجازة الاستثنائية تكون طويلة المدى وغالباً ما تتعلق بأمور شخصية أو اجتماعية تستدعي غياب الموظف عن العمل لفترة ممتدة دون راتب.

شاهد من أعمال دقائق