الترقية الاستثنائية | متى يستحق الموظف الترقية

الترقية الاستثنائية | متى يستحق الموظف الترقية

تعد الترقية الاستثنائية في الخدمة المدنية أمرًا مهمًا للموظفين، حيث تمنح لأولئك الذين يستحقونها استنادًا إلى شروط ومعايير محددة. تلعب الترقية الاستثنائية دورًا حيويًا في تحسين المكانة المهنية والمرتبة الوظيفية للموظف.

لمعرفة متى يستحق الموظف الترقية الاستثنائية، يجب أن يستوفي عدة شروط ومعايير. هذه الشروط تتضمن الفترة الزمنية بين الترقيات السابقة، تقدير أداء ممتاز، والحصول على المؤهل العلمي المناسب. كما تختلف هذه الشروط من دولة إلى أخرى وقد تكون محددة بناءً على سياسات الخدمة المدنية في البلد.

متى يستحق الموظف الترقية الاستثنائية في المملكة العربية السعودية

يجب على الموظف أن يكون مر 3 سنوات على تاريخ آخر ترقية استثنائية له.

يجب أن يحصل الموظف على تقدير امتياز في التقييم الوظيفي خلال السنتين الأخيرتين.

كما يجب أن تكون مدة خدمة الموظف لا تقل عن 5 سنوات.

يجب عدم تجاوز مجموع إجازات الموظف خلال السنتين الأخيرتين وعند رفع طلب الترقية الاستثنائية 5 أشهر، باستثناء الإجازات الدورية والمرضية.

الموظف يستحق الترقية الاستثنائية إذا لم يكن قد تعرض لأي عقوبة تأديبية، ما لم يتم محوها.

بعض النقاط الأخرى المهمة:

– لا يُسمح للموظف بتلقي أكثر من ترقية استثنائية في سنة واحدة.

– عدد الترقيات الاستثنائية التي يمكن للموظف الحصول عليها يجب ألا يتجاوز ترقيتين خلال فترة خدمته.

– الحد العمري المسموح به للحصول على الترقية الاستثنائية هو 55 عامًا.

– يجب ألا يكون قد مر على الموظف أقل من عام في المرتبة الوظيفية التي يشغلها.

أخيرًا، يتعين أن تصدر الترقية الاستثنائية من الجهة التي تملك صلاحية التعيين، وتنفذ بتاريخ صدورها وليس بأثر رجعي. كما يجب أن تكون الترقية لوظيفة أو مرتبة أعلى من الموظف.

هذه الشروط تعد دليلًا للموظفين الذين يرغبون في الحصول على الترقية الاستثنائية في المملكة العربية السعودية.

متى يستحق الموظف الترقية الاستثنائية في المملكة العربية السعودية

شروط استحقاق الموظف الترقية الاستثنائية وزارة الموارد البشرية

يجب أن يتوافر لدى الموظف الحد الأدنى من المتطلبات الوظيفية من حيث المؤهل العلمي المناسب للدرجة المراد الترقية إليها.

يُمنع ترقية الموظف استثنائياً إذا لم يمر على الترقية التي سبقتها عامان على الأقل.

يُجوز ترقية الموظف استثنائياً إلى مرتبتين أعلى من المرتبة المثبت عليها.

لا يحصل الموظف على ترقية عادية بعد الترقية الاستثنائية إلا بعد مرور عامين على الأقل.

إذا تم ترقية الموظف استثنائياً إلى الدرجة 14، يجب أن تكون مجموع سنوات خدمته في الدرجة 12 و 13 لا يقل عن 4 سنوات.

إذا تمت ترقية الموظف استثنائياً من قبل الوزير إلى المرتبة 16، يجب أن تكون سنوات خبرته في الدرجات 14 و 15 لا تقل عن أربع سنوات.

اللجنة التي تحدد قرار ترقية الموظف بشكل استثنائي تتألف من الوزير، المسؤول عن الموارد البشرية، المسؤول عن الموارد المالية، وممثلين من وزارة الخدمة المدنية ووزارة المالية.

هذه الشروط تحدد متى يمكن للموظف الاستحقاق الترقية الاستثنائية وفقًا لوزارة الموارد البشرية.

موانع الترقية للموظفين

عدم نظر الترقية إذا كان الموظف في إجازة استثنائية أو دراسية.

تقديم تقييم وظيفي سلبي في السنة الأخيرة قبل الترقية بتقدير أقل من جيد أو تقدير غير مرضي.

وقوع عقوبات بالخصم من الراتب مدة 15 يومًا متصلة أو متفرقة خلال عام هجري واحد قبل تاريخ النظر في الترقية، أو وقوع قرار بحرمان الموظف من العلاوة.

كون الموظف مبتعثًا للدراسة أو مشاركًا في دورة تدريبية تستمر أكثر من 6 أشهر سواء داخليًا أو خارجيًا.

محاكمته في انتهاكات متعلقة بالوظيفة أو انتهاكات أخلاقية تكون موانع للترقية.

وجود إعاقة في اليد تمنع الترقية.

هذه الموانع تساهم في تحديد الأهلية للترقية وتعكس التقييم الشامل للموظفين.

كيف تحسب الدورات في الترقية

للدورات المنتهية بنجاح مع اجتياز الاختبار: يتم ضرب عددها في 60 ثم ضربها في 30 وتقسم على 100.

دورات التدريب الخارجي: يتم ضرب عددها في 40 ثم ضربها في 30 وتقسم على 100.

دورات التدريب الداخلي: يتم ضرب عددها في 30 ثم ضربها في 30 وتقسم على 100.

لدورات التعلم الذاتي: يتم ضرب عددها في 1 ثم ضربها في 30 وتقسم على 100.

تلك هي الطريقة المستخدمة لحساب النقاط المتعلقة بالدورات في عملية الترقية. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراعاة أن يتم احتساب هذه الدورات استنادًا إلى عدد السنوات الهجرية التي مرت منذ آخر ترقية للموظف.

آليات ترقية الموظفين في المملكة العربية السعودية

تقوم آليات ترقية الموظفين في المملكة العربية السعودية على أسس محددة تؤثر بنسب معينة في عملية الترقية. هذه الآليات تنقسم كما يلي:

التقييم الوظيفي (30%): يعتمد الترقيات جزئيًا على تقييم أداء الموظفين خلال العام السابق. تُخصص نسبة 30% من معيار الترقية لهذا الجانب.

المبادرات والإنجازات (20%): تحتسب أعمال التطوع والإنجازات التي قدمها الموظف منذ آخر ترقية. تُخصص نسبة 20% لهذه الآلية.

المقابلة الشخصية (20%): تشمل نقاط الخدمة والأقدمية بالمرتبة. يتم حساب نقاط الخدمة بضربها في 0.25 ونقاط الأقدمية بالضرب في 1، ثم تُجمع معًا لتشكل نسبة 20%.

هذه الآليات تُشكل جزءًا مهمًا من عملية ترقية الموظفين في المملكة العربية السعودية. تُسهم في تقييم أدائهم وتحفيزهم على تطوير مهاراتهم وتحقيق الإنجازات.

تعيين معيار تقييم الأداء الوظيفي

هو جزء أساسي في آليات ترقية الموظفين، حيث يمثل نسبة 30% من معايير الترقية. تقوم هذه العملية بتقييم أداء الموظف في السنة الميلادية السابقة. يتم حساب الوزن النسبي لهذا المعيار بالطريقة التالية:

احتساب النقاط: يجب أن يتم تقديم تقييم رقمي لأداء الموظف، وذلك عادة من 1 إلى 5، حيث يمثل 5 أعلى تقييم.

تحويل التقييم إلى نقاط: بعد الحصول على التقييم الرقمي، يجب تحويله إلى نقاط. عادة ما تكون هذه التحويلات معروفة مسبقًا في سياق المؤسسة.

احتساب الوزن النسبي: لحساب الوزن النسبي لهذا المعيار، يتم ضرب النقاط التي حصل عليها الموظف في التقييم بمعامل 30% من أجمالي عناصر المفاضلة.

مثال: إذا كان تقييم الموظف هو 4 من 5، يمكن حساب الوزن النسبي كالتالي: (4 ÷ 5) × 30 = 24%

هذا يشكل جزءًا مهمًا من تقييم الأداء الوظيفي للموظف ويؤثر بشكل كبير على فرصة حصوله على الترقية.

تقييم المبادرات والإنجازات

يتم كجزء مهم من آليات ترقية الموظفين في المملكة، حيث تمثل نسبة 20% من هذه الآليات. ويتم حساب هذا الجزء بناءً على الأعمال التطوعية التي يقوم بها الموظف. الطريقة المستخدمة لاحتساب هذا الجزء هي كالتالي:

عدد الأعمال التطوعية: يجب حساب عدد الأعمال التطوعية التي قام بها الموظف منذ تاريخ آخر ترقية له.

احتساب النقاط: بعد حساب عدد الأعمال التطوعية، يتم تحويلها إلى نقاط وذلك باستخدام العلاقة التالية: عدد الأعمال التطوعية × 80.

احتساب الوزن النسبي: لاحتساب وزن الأعمال التطوعية ضمن آليات الترقية، يتم ضرب النقاط التي حصل عليها الموظف في الأعمال التطوعية بنسبة 20% من إجمالي العناصر المؤثرة على الترقية.

مثال: إذا قام الموظف بـ 5 أعمال تطوعية منذ آخر ترقية له، وتم تحويلها إلى 400 نقطة (5 × 80)، سيكون وزن هذا الجزء في تقييم ترقيته 20% من العناصر المؤثرة.

هذا يعكس أهمية الأعمال التطوعية والمبادرات في تقييم أداء الموظف وتأثيرها على فرص ترقيته.

المقابلة الشخصية

في إطار آلية ترقية الموظفين، تشكل المقابلة الشخصية نسبة 20% من العوامل التي تؤثر على ترقية الموظف. تتألف هذه الآلية من مجموع 20 نقطة يتم حسابها على النحو التالي:

نقاط الخدمة: يتم حساب عدد السنوات التي قضاها الموظف في الخدمة باستثناء فترات الإعارات خارج العمل، ومن ثم يتم ضرب هذا العدد في 0.25. هذا يُعطي نقاط الخدمة.

نقاط الأقدمية بالمرتبة: يُحسب عدد السنوات التي قضاها الموظف في المرتبة الحالية، ويضرب في 1. هذا يُعطي نقاط الأقدمية.

مجموع هذين العنصرين يشكل مجموع النقاط الخاص بالمقابلة الشخصية. هذه الآلية تُستخدم لتقييم الموظف وتحديد مدى تأثير المقابلة الشخصية على فرص ترقيته.

هذه الطريقة تعكس أهمية الأداء والخبرة في تحقيق الترقية، حيث تتيح للموظفين الفرصة لتقديم مساهماتهم وتطوير مهاراتهم لتحقيق الأهداف المطلوبة.

شاهد من أعمال دقائق